Excel

 

Paso archivo plano a  formato Excel

El proceso que se debe realizar es:

1. Guardar el documento (documento texto).
2. Abrir el archivo y copear  todo.
3. Pegar en la primera celda de  la hoja seleccionada.
4. Seleccionar la columna.
5. Ir a datos seleccionar texto en columna.
6. Dar clic en siguiente
7. Seleccionar cual separador desea implementar.
8. En la vista previa se observa como quedara si es correcto
9. Dar clic en finalizar 

¿Para que sirve?

En el manejo de softwares cuando se solicita datos acerca de las ventas, compras, proveedores, etc, la información que genera es en archivo plano por lo tanto para manejar en excel se debe hacer esta conversión.

Ejemplo:

Documento plano                                                   Selección primera columna

    

Cuadro de datos y selección de separador                           Resultado

En caso de necesitar guardar el archivo que se encuentra en formato excel a archivo plano simplemente se dará clic en guardar como y seleccionaremos la opción que se acomode a nuestra necesidad.

Función de filtro

En la parte superior se encuentras un opción llamada FILTRO, la cual se escoge según su necesidad, esta función sirve para localizar datos de manera mas rápida debido a que en algunas hojas podemos llegar a tener miles de datos.

 

El proceso que se debe realizar es:

1. En la hoja de excel seleccionaremos los datos a los cuales le deseamos implementar la opción filtro que se encuentra en la parte de datos.
2. Clic en filtro o la combinación Ctrl+ Mayus + L.
3. A continuación los títulos de las columnas tendrán un recuadro con una flecha hacia abajo. 
4. Clic en la fecha 
5. Aparecerá un cuadro que indica las opciones de filtro.
6. Seleccionar las opciones que desea o que se acomoda a su necesidad.

Ejemplo:

Selección datos                                               Clic opción  FILTRO

Cuadro de opciones de filtro                                      Datos filtrados

Función Buscar

La función BUSCAR de excel devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz, esta función tiene dos formas de sintaxis: la forma vectorial y la forma matricial.

Uso de la forma vectorial

Un vector es un rango de una sola fila o columna. Lo que hace la forma vectorial es buscar en un rango de una fila o una columna (denominado vector) un valor y devolver un valor desde la misma posición en un segundo rango de una columna o una fila.

Sintaxis de la forma vectorial

Para llamar a la función BUSCAR (en su forma vectorial) utilizamos el siguiente comando:

Donde:

• valor_buscado: (Obligatorio) Es el valor del cual queremos localizar su correspondiente,puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre de referencia que se refiere a un valor.
• vector_de_comparación: (Obligatorio.) Rango que sólo contiene una fila o una columna, los valores del vector_de_comparación pueden ser texto, números o valores lógicos. 
• IMPORTANTE: Debemos colocar en orden ascendente los valores del vector_de_comparación: …,-2, -1, 0, 1, 2, …, A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede devolver un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Uso de la forma matricial

La forma matricial de la función BUSCAR busca en la primera fila o columna de una matriz el valor especificado y, a continuación, devuelve un valor desde la misma posición en la última fila o columna de la matriz,cuando deseamos especificar la ubicación de la columna o fila, es conveniente usar las funciones BUSCARH o BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR, ésta última se proporciona por cuestiones de compatibilidad con otros programas de hojas de cálculo.

La forma matricial de BUSCAR se parece mucho a las funciones BUSCARH y BUSCARV. ¿En qué se diferencian?

• BUSCARH busca el valor de valor_buscado en la primera fila
• BUSCARV busca en la primera columna
• BUSCAR realiza la búsqueda según las dimensiones de la matriz. Si hay más columnas que filas busca el valor de valor_buscado en la primera fila. Si hay más filas que columnas busca en la primera columna.

Ejemplo:

Operadores Lógicos

Los operadores son un elemento básico de las fórmulas en Excel. Un operador es un símbolo que representa una determinada operación. En esta ocasión haremos una revisión detallada de todos los tipos de operadores en Excel así como su precedencia, es decir, el orden en que se realizan las operaciones. Las fórmulas lógicas se diferencian de las fórmulas, en que estas últimas devuelven un resultado numérico, en tanto que las primeras entregan un resultado lógico, es decir: verdadero o falso.