Actividad 1

El proceso contable que he escogido para realizar el sistema abierto TGS es un balance general, también conocido como un balance de situación patrimonial el cual refleja en un momento determinado la información financiera y económica separada en tres componentes: activos, pasivo y patrimonio.

Para poder iniciar debemos tener en cuenta que el activo son las cuentas que refleja los bienes y derechos de los cuales dispones la entidad, que los pasivos son los que reflejan todas la deudas y obligaciones que ha adquirido la entidad en su funcionamiento hasta la fecha y el patrimonio lo conforma los fondos propios de la empresa.

El balance general posee una estructura en la cual encontramos los componentes anteriormente mencionados.

Objetivo del sistema: Conocer el estado financiero y económico de la empresa en determinada fecha,ya sea que se emplee para ayuda de toma de decisiones como para dar a conocer esta información a los socios

Conocer cuales son los activos,pasivos y patrimonio que se tienen hasta el momento seria nuestro primer paso, en los activos reuniremos el monto de:

• Cuentas por cobrar
• Balance aproximado del valor del material que se tiene.
• Caja 
• Propiedad plata y equipo

En los pasivos reuniremos el monto de:

• Cuentas por pagar (nomina,deudas con empresas,servicios,etc.)
• Intereses o cuota que se tenga con el banco (si es que se tiene).

En el patrimonio reuniremos el monto de:

• Dinero aportado por los socios.
• Dinero acumulado de los beneficios obtenidos por los años anteriores de la empresa.
• Reservas de la empresa.

A continuación describiremos el proceso que se debe realizar con cada uno de los componentes mediante un diagrama y después analizaremos el entorno y cual es el efecto que genera en el proceso contable.

https://drive.google.com/file/d/1xkTYHrPQOFAuxthXvemVkZt4M2oYYUhZ/view

https://drive.google.com/file/d/1-kv5j0RESh7d809raxwzB7ejtd67zvuS/view



Un balance general se realiza para una empresa como hemos dicho anteriormente para definir la situación en un instante determinado, sin importar que tipo de entidad sea existen factores externos del entorno que afectan el desarrollo comercial y así mismo factores internos que modifican el desarrollo esperado, a continuación observaremos algunos de los factores (internos y externos) que afectan a el proceso contable.

Conclusión 

Como se puede observar existen muchos factores que afectan un balance general así que el entorno que de un balance se encuentra dentro de la economía,sociedad,tecnología y desarrollo humano.

Para finalizar el proceso contable se debe llenar el siguiente formato con los datos ya antes previstos, y según los resultados podremos dar respuesta a el objetivo establecido.

 

El balance general  lo emplean los inversionistas para saber si es confiable invertir en la empresa en realidad lo que mas influye es que los activos sean mayores por no decir que el doble que los pasivo y también lo emplean los dueños para saber si algún mecanismo de venta nuevo esta funcionando o no.

Su resultado influye directamente en la toma de decisiones como emplear nuevas iniciativas,modificar las ventas etc.

El balance general se adapta a cualquier 

tipo de empresa,debido a que sus componentes

 son universales en el manejo contable.

El balance general claramente posee de entropia debido que este se realiza solo para conocer la situación de un instante así que si se va a tomar la decisión en base a este proceso un mes después seria totalmente ilógico.

El balance general es el mejor ejemplo de los resultados de una sinergia bien empleada debido que si conjuntamente se pagaron las deudas y de igual manera se vendieron productos se vera reflejado en el total del proceso.

Cuando se crea una empresa y se es necesario inversión se requiere mantener una estabilidad económica, caca uno de los socios buscara por diferentes lugares que su negocio crezca ya que entre mas ventas se realicen mas sera el capital de la empresa.